Sochaczew, dnia 2 marca 2022 roku

Wykonawcy wg rozdzielnika

ZAPYTANIE OFERTOWE – ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
1 NABÓR
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE ZAKWATEROWANIA I WYŻYWIENIA UCHODŹCÓW Z UKRAINY W OGÓLNEJ ILOŚCI DWUSTU OSÓB

SYGN. POSTĘPOWANIA: IMZP.272.PU.06.2022

Zarząd Powiatu w Sochaczewie zaprasza wszystkich zainteresowanych do składania ofert w postępowaniu na wybór Wykonawcy w zakresie świadczenia usług zakwaterowania i wyżywienia uchodźców z Ukrainy w ogólnej ilości dwustu osób (każdy z oferentów może złożyć ofertę na dowolną ilość osób, ale w ramach pierwszego naboru będą wybrane oferty zabezpieczające pobyt łącznie dwustu uchodźcom) w okresie jednego miesiąca od daty podpisania umowy. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest poza ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 roku, poz.1129). W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu zastosowanie będą miały przepisy ustawy dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 roku, poz.1740 z późn. zm.).

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Powiat Sochaczewski, reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Sochaczewie

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 65

96 – 500 Sochaczew

Tel.: (46) 864 – 18 – 40

Faks: (46) 864 – 18 – 71

http://sochaczew-powiat.bip.org.pl/

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania i wyżywienia uchodźców z Ukrainy w ogólnej ilości dwustu osób (każdy z oferentów może złożyć ofertę na dowolną ilość osób, ale w ramach pierwszego naboru będą wybrane oferty zabezpieczające pobyt łącznie dwustu uchodźcom) w okresie jednego miesiąca od daty podpisania umowy.
2) Wykonawca zapewni standard pobytu: pokoje maksymalnie 4 osobowe.
3) Miejsce zakwaterowania, w którym będzie realizowana przedmiotowa usługa musi znajdować się na terenie powiatu sochaczewskiego.
4) Budynek musi spełniać następujące wymagania: - obiekt czysty, wyposażony w sprawne urządzenia sanitarne i techniczne.
5) Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody.
6) Minimalne wyposażenie pokoi: łóżko/łóżka piętrowe, pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło, wieszak, oświetlenie, czajnik bezprzewodowy. Sprzątanie łazienek i pokoi.
7) Forma posiłków w ciągu pełnego dnia pobytu:- 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja), minimum jeden posiłek ciepły.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

30 dni od daty podpisania umowy – istnieje możliwość przedłużenia umowy

4. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Starostwo Powiatowe w Sochaczewie, ul. M. J. Piłsudskiego 65, 96 – 500 Sochaczew lub telefonicznie pod numerem tel. (46) 864 – 18 – 61. Preferowany kontakt poprzez pocztę elektroniczną na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl.

Zaproszenie do składania ofert, wraz z formularzem ofertowym, załącznikami, projektem umowy można pobrać w siedzibie Zamawiającego lub ze strony internetowej  BIP Starostwa Powiatowego w Sochaczewiehttp://sochaczew-powiat.bip.org.pl/.

5. OPIS WYMAGAŃ STAWIANYCH WYKONAWCY:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
3) wykonają usługę na własny koszt i ryzyko,
4) zapewnią realizację zamówienia bez zaliczkowania w okresie realizacji umowy,
5) zapewnią minimum 7 – dniowy termin płatności po zrealizowaniu dostawy,
6) nie byli skazani za przestępstwa popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
7) brane pod uwagę tylko takie oferty, które zapewnią pełne bezpieczeństwo w zakresie przepisów budowlanych, przeciwpożarowych, sanitarnych oraz innych obowiązujących w obiektach zbiorowego zakwaterowania i żywienia (w przypadku posiłków oferowanych w ramach cateringu nie będzie wymagane spełnianie wymogów w zakresie żywienia zbiorowego).

6. ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1. Oferta powinna zawierać następujące dane:
a) Nazwa oferenta wraz z adresem siedziby,
b) Numer NIP,
c) Adres obiektu przeznaczonego na zakwaterowanie,
d) Dane kontaktowe oferenta (telefon, e-mail ),
e) Oferowana ilość miejsc,
f) Deklarowany maksymalny czas/okres oferowania usług,
g) Stawka za osobę/dobę (pobyt +całodobowe wyżywienie).
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty;
b) przeprowadzenia rozmów z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia.

7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Zamawiający może przeznaczyć maksymalnie 100 zł brutto za osobę/dobę. Zamawiając będzie się kierował kryterium najniższej zaoferowanej ceny brutto poniżej określonej kwoty maksimum. Ponadto zamawiający będzie kierował się kryterium warunków bytowych
oferowanych pomieszczeń.
Kryteria:
Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot zamówienia – 60 %
Warunki bytowe – 40%
Cena ofertowa podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej zaoferowanej ceny brutto za wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia – łączna cena za przedmiot zamówienia.

8. OPIS SPOSOBU WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Zamawiający za najkorzystniejszą ofertę uzna tę, która spełnia wszystkie postawione wymagania udziału w postępowaniu oraz posiada najniższą cenę, zgodnie z kryteriami
określonymi w rozdziale 7 zapytania ofertowego.
Oferty Wykonawców zostaną przez Zamawiającego poszeregowane zgodnie z zaproponowanymi cenami – od najtańszej (najkorzystniejszej) do najdroższej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od wykonania zadania, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania kolejnej ich oceny lub unieważni postępowanie i przeprowadzi nowe.

9. FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT:

Ofertę należy sporządzić w języku polskim.Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 4 marca 2022 roku do godz. 10.00w siedzibie Zamawiającego w Biurze Podawczym (parter budynku Starostwa Powiatowego) – osobiście lub dostarczyć za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 4 marca 2022 roku o godz. 12.30 w pokoju Nr 217 (Mała Sala Konferencyjna).

Na kopercie należy umieścić nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, nazwę i adres Zamawiającego oraz napis:„Oferta na świadczenie usług w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uchodźców z Ukrainy w ogólnej ilości stu osób. Nie otwierać przed dniem 4 marca 2022 roku przed godz. 10.30”.W przypadku ofert dostarczonych pocztą lub poprzez kuriera za dzień wpływu uznaje się dzień dostarczenia oferty do Zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie elektronicznej i przesłanie jej wraz z załącznikami (zeskanowane dokumenty w plikach .pdf – dokumenty powinny być wcześniej wydrukowane, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy oraz opieczętowane) na adres: przetargi@powiatsochaczew.pl. Termin doręczenia oferty upływa w dniu 4 marca 2022 roku o godz. 10.00.Zamawiający informuje, że nie dysponuje narzędziami, które uniemożliwiłyby zapoznania się z treścią oferty złożonymi w powyższy sposób przed datą składania ofert, a w związku z tym informuje, by je składać za elektronicznym zwrotnym potwierdzeniem odbioru, co pozwoli zweryfikować Wykonawcy datę zapoznania się przez Zamawiającego ze złożoną ofertą, co zapewni nienaruszenie zasad uczciwej konkurencji.

Po upływie tego terminu Zamawiający zapozna się ze złożonymi ofertami i dokona ich oceny.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po ww. terminie nie będzie podlegała ocenie.

10. SYTUACJE DOPUSZCZAJĄCE UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania. W takim przypadku Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w zapytaniu, w tym kosztów przygotowania oferty.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach:

  1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu,
  2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
  3. koszt realizacji dostawy jest wyższy, niż suma środków przeznaczona na zrealizowanie zamówienia.
11. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę, adres Wykonawcy i cenę usługi, którego ofertę wybrano zostanie przekazana Wykonawcy odrębnym pismem, po przeprowadzeniu procedury weryfikacyjnej, a jeżeli zajdzie potrzeba uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów – nastąpi to po uzyskaniu wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów przez Wykonawców. Zamawiający nie przewiduje procedur odwoławczych.

Zamawiający odrzuci oferty rażąco niezgodne z treścią zapytania ofertowego, których nie można poprawić w toku udzielenia wyjaśnień i uzupełnienia dokumentów.

12. INFORMACJE KOŃCOWE:

W terminie do 14 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty wybranemu Wykonawcy zostanie zlecona realizacja usługi przedmiotu zamówienia w terminie określonym w zapytaniu – na podstawie podpisanej z Wykonawcą umowy (wg wzoru – z załącznika).

13. UWAGI:

Umowy mogą być również podpisane z oferentami spełniającymi powyższe wymogi, którzy wcześniej przyjęli uchodźców z Ukrainy (mowa tu o osobach, które przekroczyły granicę polsko-ukraińską od dnia 24 lutego br.).

 

Sochaczew, dnia 2 marca 2022 roku        

W imieniu Zamawiającego - Zarządu Powiatu w Sochaczewie

Jolanta Gonta /-

Starosta Sochaczewski 

 

INFORMACJA O ROZSTRZYGNIĘCIU POSTĘPOWANIA W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
drukuj drukuj
Załączone pliki:
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 3952120]

przewiń do góry